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              提高Excel工作效率技巧 讓你的工作事半功倍

              提高Excel工作效率技巧 讓你的工作事半功倍

              Excel是我們平常辦公不可缺少的辦公軟件之一,無論是處理數據,還是公式計算,還是數據分析,它都能夠很快速的幫助我們搞定。這里易老師給大家分享一些關于平常在使用Excel中的小技巧,能夠很好的幫助我們提高工作效率,讓你的工作事半功倍。

               

              1、快速求出某行、列和

              看會了么,將光標定位到某行或某列數據后面的空白單元格中,使用快捷鍵【alt + =】。

              提高Excel工作效率技巧 讓你的工作事半功倍

              2、一鍵搞定所有數據行列和

              嘿嘿,這個是上面那個的增強版使用方法,先選中所有數據,記住必須要多選擇行和列以外的空白單元格,然后在使用快捷鍵【alt + =】即可,一鍵求和。

              提高Excel工作效率技巧 讓你的工作事半功倍

              3、雙擊代替填充函數

              你以為你直接下拉來填充函數很吊很快嘛?那我就直接雙擊,即可全部填充,數據較多的時候勝你N倍。將光標定位到第一個使用函數的單元格右下方,出現黑色十字架形狀時,直接雙擊鼠標。

              提高Excel工作效率技巧 讓你的工作事半功倍

              4、自動調整列寬

              當單元格中數據過多時,會掩蓋住部分內容,此時,我們可能會一個一個的去手動調整。好吧,看看易老師是怎么做的吧,方法和上一個差不多,同樣選中需要調整的列寬,然后將光標定位到單元格右下方,雙擊,就可以將選中的單元格的列寬調整到自動適合的寬度。

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              5、不用Ctrl選擇多個不連續單元格

              在選擇多個不連續單元格的適合,我們通常會按住鍵盤上的Ctrl,然后用鼠標去點擊不連續的單元格來實現。其實Excel中早已為我們提供了更好的方法,我們無需按住Ctrl鍵也可以選擇多個不連續單元格。不過,我們得開啟“添加到所選內容”狀態。使用快捷鍵【Shift + F8】后即可開啟狀態,此時,你鼠標去點選的話完全可以不用按住Ctrl鍵,就可以選擇不連續單元格。再次,使用快捷鍵【Shift + F8】可以取消該狀態,或者只用【Esc】也可以取消。

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              • inindeep1 2018-02-15 21:17:41

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